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Dare priorità al lavoro

Introduzione

Problema

Nei due anni in cui ho ricoperto il ruolo di amministratore delegato di Techstars, ho avuto l'opportunità di vedere in prima persona come le persone estremamente impegnate organizzano il loro tempo.

Techstars si basa su un sistema collaudato per aiutare gli imprenditori a concentrarsi su ciò che fa muovere l'ago della bilancia. Ogni settimana, ogni CEO della classe definisce gli obiettivi per la propria azienda. Alcuni li chiamano "grandi pietre", altri li chiamano obiettivi. Non importa, purché si tratti di elementi chiaramente definiti che possono essere portati a termine entro una settimana.

Ciò che mi ha colpito è che, settimana dopo settimana e anno dopo anno, ogni CEO di ogni classe cadeva nelle stesse trappole.

In sostanza, iniziano la settimana definendo gli obiettivi della settimana. Nel corso della settimana, incontra persone (mentori, investitori, ecc.) che gli presentano altre persone che ritengono utili. L'imprenditore contatta queste nuove persone e fissa degli incontri, utilizzando il primo tempo disponibile.

Prima che ve ne rendiate conto, la settimana è passata ed è ora di rivedere il lavoro che ogni team è stato in grado di realizzare per spostare l'ago della bilancia definito in precedenza.

E ogni volta il risultato era lo stesso: il 70% degli obiettivi predefiniti non era stato raggiunto.

L'aspetto interessante è che, sapendo che gli obiettivi definiti all'inizio della settimana erano quelli che avevano maggiori probabilità di avere un impatto sull'andamento della loro azienda, la maggior parte dei CEO ha deciso di dare la priorità all'incontro con qualcuno senza alcuna garanzia di ottenere un risultato.

Il problema deriva principalmente dal fatto che tutte le riunioni finiscono automaticamente nel calendario, perché è così che vengono programmate. Tuttavia, i compiti definiti come prioritari non ricevono l'attenzione che meritano, perché di solito vivono in un altro sistema: uno strumento di gestione dei progetti, degli adesivi, un foglio di carta o altro.

Scenario

√ą marted√¨ mattina e avete un po' di tempo a disposizione. Decidete di dare un'occhiata alle vostre priorit√† per la settimana.

Il vostro obiettivo principale è quello di scrivere una bozza per una futura collaborazione. Valutando rapidamente il compito, si stima che questo compito dovrebbe richiedere circa 3 ore. Cominciate a chiedervi se sia il caso di iniziare subito a lavorare su questo compito.

Notate anche che uno dei compiti della settimana precedente non è stato portato a termine. Riflettendoci rapidamente, ci si rende conto che non è così importante come prima, ma che sarebbe bello se fosse stato fatto.

Cosa fareste con questi due compiti?