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Gestire riunioni efficaci

Introduzione

Problema

Quando si partecipa a una riunione, spesso si prova una sensazione di imbarazzo, come se nessuno volesse essere presente. Questa sensazione è una rappresentazione del fatto che a nessuno piacciono le riunioni, perché spesso sono percepite come una perdita di tempo.

Una parte del problema può essere facilmente risolta applicando quanto descritto nel capitolo precedente: descrivere gli argomenti nell'agenda della riunione e definire chiaramente gli obiettivi della riunione.

Condividere le informazioni prima della riunione e chiedere alle persone di contribuire con commenti, perfezionare alcuni argomenti con informazioni aggiuntive può motivare i partecipanti a fare meglio.

Un altro problema deriva dalla gestione della riunione stessa, in modo da spremere pi√Ļ succo cerebrale possibile per tutta la durata della riunione.

Scenario

Partecipate alla teleconferenza per la riunione che avete organizzato per il rebranding della vostra azienda.

√ą una riunione importante, sono presenti molte persone importanti.

Questo cambierà l'azienda in molti modi.

Come gestire questa riunione?