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Tattiche per favorire la centralizzazione delle informazioni

Introduzione

Le persone impegnate sono abituate ad avere una visione d'insieme di ciò che sta per accadere per organizzarsi meglio, delegare ciò che possono, ignorare o rimandare gli elementi meno critici e concentrarsi su ciò che farà muovere l'ago della bilancia.

Purtroppo non è possibile organizzare e pianificare ciò che non si vede. Per risolvere questo problema, la prima cosa da fare è riunire tutto in un'unica area di lavoro.

Importazione di dati da altri servizi

Collegate tutti i vostri servizi di terze parti, come client di posta elettronica, servizi di chat e strumenti di gestione dei progetti, a un unico sistema.

Una volta centralizzato, sarà più facile decidere su cosa concentrarsi. Inoltre, si ridurranno le possibilità che una dimenticanza disturbi il vostro programma.

Tenete presente che in un ambiente caotico si presenteranno sempre degli imprevisti che dovranno essere affrontati con urgenza. Questo esercizio non mira a pianificare il vostro tempo al secondo, ma piuttosto ad assicurarvi di avere una visione d'insieme delle lacune apparenti che possono essere affrontate e di avere un processo per trovarle.

Una volta che si dispone di una visione centralizzata a 360 gradi, è possibile fare il budget, stabilire le priorità e pianificare meglio.