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Tattiche per proteggere i vostri impegni

Introduzione

Preferenze di tempo

Imprenditori, investitori, atleti e artisti di successo finiscono per strutturare le loro giornate.

Anche se all'inizio sembra vincolante, quando l'ambiente diventa caotico con richieste che arrivano a destra e a manca, questa struttura vi aiuterà a mantenere il controllo, a ridurre lo stress e a gestire la follia della settimana.

La maggior parte delle persone utilizza questa tecnica in un modo o nell'altro, creando blocchi di tempo per alcune attività, dalla famiglia allo sport, ecc.

Nicole Glaros, partner di Techstars, √® nota per essere estremamente disponibile per tutti gli imprenditori che sostiene. La si pu√≤ chiamare alle 3 del mattino e lei risponder√† per far fronte a un'emergenza. Tuttavia, rende molto chiaro a tutti che la mattina non √® disponibile fino alle 10. Questo √® il suo tempo! Questo √® il suo tempo! Lo utilizza per attivit√† personali, sport e riflessioni. √ą il suo modo per ricaricare le batterie e affrontare la follia che la colpir√† durante la settimana.

Dovete trovare ciò che funziona per voi e definire una struttura che vi dia una sensazione di controllo. Per me, la mattina serve per fare progressi su compiti che richiedono concentrazione. Il pomeriggio lo uso per le riunioni. Alcune persone preferiscono concentrarsi la sera, quando i bambini sono già a letto.

Trovate quello che fa per voi!

Una volta definita la struttura, cercate di non romperla, anche se non è sempre possibile, perché le emergenze si verificano.

Per esempio, non avrebbe molto senso dire a un'investitrice in visita nella vostra città per due giorni che potete incontrarla solo la settimana prossima, il martedì tra le 17.00 e le 19.00. Si tratta di una situazione straordinaria. Potete e dovete fare un'eccezione.

Tuttavia, è probabile che incontrare un altro imprenditore non sia una priorità. Sarebbe meglio tenere conto delle vostre preferenze e rimandare l'incontro alla prossima settimana, in modo da risparmiare un po' di tempo per portare a termine i vostri compiti della settimana.

Ovviamente dovete essere flessibili, ma la struttura deve venire prima di tutto; le eccezioni vengono dopo. Il modo in cui state operando in questo momento è probabilmente l'opposto: le eccezioni prendono il sopravvento sulle priorità che avete definito all'inizio della settimana.

Questa metodologia vi aiuterà a proteggere la vostra agenda dalle intrusioni dei colleghi ma, soprattutto, da voi stessi, perché è facile perdere il controllo e ricadere nelle vostre cattive abitudini.

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