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Tattiche per aiutarvi a concentrarvi ed evitare le distrazioni

Introduzione

Lavoro profondo

Il termine lavoro profondo deriva dall'omonimo libro di Cal Newport.

L'idea alla base del lavoro profondo è capire come funziona il cervello quando si è impegnati in sessioni di lavoro lunghe e mirate.

Le ricerche hanno dimostrato che il cervello impiega in media 20 minuti per trovare uno stato di concentrazione. Ecco perché le interruzioni sono così dannose quando si è nel flusso.

Dato che nel 21¬į secolo il lavoro √® guidato dalla collaborazione, il numero di distrazioni √® cresciuto in modo esponenziale. Se a ci√≤ si aggiunge la crescente quantit√† di contenuti che si possono consumare online attraverso i vari siti di social media, si ottiene una ricetta per il disastro.

L'obiettivo è quindi quello di reagire. Ogni volta che ci si concentra, è necessario fare tutto il possibile per rimanere in questo stato mentale, definito "flusso".

Le tattiche utilizzate sono molte, dallo spegnere il telefono o metterlo in modalità aereo, al disattivare tutte le notifiche, al bloccare l'accesso ai siti web che distraggono, fino a dire a tutti i colleghi che si è assenti, se questo è ciò che serve per ottenere una giornata di concentrazione completa.

Ricordate anche che avete una quantità limitata di energia durante la giornata e che dovreste usarla per un lavoro profondo. Se avete l'abitudine di controllare le e-mail, Twitter, LinkedIn come prima cosa al mattino, smettetela!

Decidete cosa volete realizzare oggi e mettetevi al lavoro di prima mattina, se potete. Vi assicuro che vi sentirete degli eroi quando inizierete a spuntare le caselle di controllo. E il resto della giornata vi sembrerà pieno di opportunità.

Allo stesso modo, molte persone impegnate controllano la posta elettronica ogni 30 minuti circa. Ogni volta che tornano alla scrivania, sbloccano il computer e controllano le e-mail. Questo è un comportamento distruttivo. Se siete dipendenti da questo comportamento, cercate di imporre alcune regole (con o senza l'aiuto di applicazioni/estensioni) per controllare le e-mail solo una o due volte al giorno.

Tecnica del Pomodoro

Una tecnica che si è rivelata utile ed è particolarmente amata da chi ha bisogno di saltare da un argomento all'altro rimanendo concentrato.

Tutto inizia con un elenco di compiti che si desidera portare a termine durante la giornata.

La tecnica del pomodoro ti dice di selezionare la prima attività e di impostare un timer a 25 minuti.

Una volta stabilito, si deve lavorare sul compito senza interruzioni fino allo scadere del tempo. Poi fate una pausa di 5 minuti per ricaricarvi e ripetete il processo.

Questo metodo è efficace perché la durata della concentrazione è breve. Sapendo che durerà solo 25 minuti, il cervello è in grado di prevedere meglio gli ostacoli e quindi di elaborare un piano per ottenere il massimo in quel lasso di tempo.

Principio di Pareto

La tecnica del Pomodoro descritta in precedenza è così efficace perché costringe ad agire velocemente. Se l'oggetto su cui si sta lavorando è piuttosto grande e non rientra nei 25 minuti, si è costretti a fare un primo passaggio per definire i contorni della soluzione.

Questo è esattamente ciò di cui si basa il principio di Pareto, noto anche come regola 80/20.

Questa metodologia √® assolutamente fondamentale quando si tratta di oggetti di grandi dimensioni. L'approccio migliore √® spesso quello del divide et impera, che consiste nel suddividere un oggetto di grandi dimensioni in compiti pi√Ļ piccoli.

Per lo stesso motivo spiegato in precedenza, aiuta il cervello a inquadrare il problema e a immaginare una soluzione pi√Ļ facilmente, prevedendo la fine, il che aumenta la motivazione.

Per esempio, se dovete preparare una presentazione, iniziate a definire la storia che volete raccontare, scrivendo il titolo di ogni diapositiva e i punti chiave da sottolineare. Durante un'altra sessione di lavoro approfondito, potreste fare un altro passaggio e andare pi√Ļ a fondo, perfezionando ogni pezzo con maggiori dettagli.

Centro di lavoro

La maggior parte delle persone ha diverse schede aperte nel browser.

Alcune di queste schede contengono contenuti che si desidera consumare in un secondo momento, mentre altre sono servizi che si utilizzano regolarmente e ai quali è necessario accedere spesso e rapidamente.

Tali servizi includono solitamente il client di posta elettronica, il calendario, forse lo strumento di gestione dei progetti e molto probabilmente i servizi di chat, sia personali (WhatsApp, Telegram ecc.) che professionali (Slack ecc.).

Il problema di avere questi servizi nel browser è che, ogni volta che si usa il browser per lavorare, l'attenzione viene automaticamente attirata da questi servizi. L'impulso a controllare se è successo qualcosa di nuovo, se è necessario il vostro aiuto ecc. è troppo forte per resistere.

Una tattica consiste nell'aggregare tutti questi servizi in uno strumento simile a un browser che vive lontano dal browser, ad esempio in un'altra area di lavoro del computer desktop.

Centralizzando i canali di comunicazione e i servizi che generano molte notifiche in un unico strumento, è meno probabile che ci si imbatta in questi, che ci si distragga e che si perda la concentrazione.