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Strumenti per la centralizzazione delle informazioni

Introduzione

Recentemente sono stati sviluppati numerosi strumenti per centralizzare le informazioni. E quelli più affermati hanno lanciato integrazioni che consentono di importare elementi da altri prodotti e servizi.

Sebbene non esista una soluzione universale per la centralizzazione, è possibile ottenere alcune soluzioni a nastro grazie a strumenti come Zapier e Integromat (ora Make).

Routine

Routine è un'applicazione per la produttività che combina la gestione di calendario, attività, note e contatti.

Una delle promesse del servizio è quella di permettere all'utente di centralizzare tutti i suoi compiti in un unico spazio di lavoro, in modo da avere facilmente una visione d'insieme di tutto il lavoro da considerare in un determinato momento.

Le attività della settimana sono elencate sul lato sinistro, mentre le attività programmate per un giorno specifico sono visualizzate sotto ogni giorno della settimana.

Centralizzando tutte le attività degli strumenti di gestione dei progetti, di chat e di posta elettronica, l'utente può pianificare meglio il proprio lavoro e organizzare il proprio tempo.

🌐 Sito web: https://www.routine.co

💡 Alternative:

Asana

Asana è un servizio di gestione dei progetti utilizzato da team di tutto il mondo per organizzarsi in modo collaborativo.

Anche se Asana non è stato progettato per la produttività personale, molte persone lo hanno adottato come strumento preferito per organizzare la propria vita.

Poiché Asana supporta centinaia di integrazioni, è probabile che possiate collegare i vostri servizi preferiti (chat, e-mail, ecc.) per portare tutte le attività nel vostro spazio di lavoro Asana.

L'esempio seguente mostra l'integrazione di Asana con Gmail, che consente di trasformare un'e-mail in un'attività direttamente dall'interfaccia di Gmail.

Se state già utilizzando uno strumento di gestione dei progetti come Asana nella vostra azienda e desiderate utilizzarlo per la vostra organizzazione personale, collegare questi servizi potrebbe essere la soluzione.

La principale limitazione di queste piattaforme di gestione dei progetti deriva dal fatto che si concentrano sulla gestione delle attività o degli appunti, di solito non consentono di gestire entrambe le cose. Inoltre, raramente si integrano completamente con il vostro calendario per permettervi di pianificare facilmente il vostro lavoro in relazione al tempo a vostra disposizione.

🌐 Sito web: https://asana.com

💡 Alternative:

Zapier

Zapier è un servizio che consente a chiunque di creare flussi di lavoro basati sui propri strumenti preferiti.

Sfruttando la potenza delle API (Application Programming Interface), chiunque può costruire un processo passo dopo passo, prendendo informazioni da un servizio, passandole a un altro e così via, per costruire un flusso di lavoro completamente automatizzato.

Poiché Zapier supporta oltre 4000 servizi, le possibilità sono letteralmente illimitate.

Le automazioni più diffuse includono la creazione di una voce in un sistema di gestione delle attività in seguito all'invio di un'e-mail, di un messaggio di chat o altro.

Ma chiunque può fare un passo avanti ed eseguire operazioni personalizzate attraverso la logica booleana di base (if/then/else). Zapier fornisce anche funzionalità di calcolo di base come la formattazione del testo, il filtraggio delle informazioni e molto altro.

🌐 Sito web: https://zapier.com

💡 Alternative: