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Strumenti per proteggere i vostri impegni

Introduzione

Diversi strumenti hanno integrato la nozione di preferenze nella gestione del tempo. Tutto è iniziato con la programmazione delle riunioni, che richiedeva un notevole lavoro di aggiornamento. Ma ora molti altri prodotti integrano le preferenze in altre aree della produttività.

Calendario

Calendly è un prodotto che rende il processo di pianificazione di una riunione semplice come la condivisione di un link con qualcuno.

Innanzitutto, l'utente definisce un tipo di riunione attraverso un nome, la durata e le fasce orarie in cui tali riunioni possono avere luogo.

Calendly genera quindi un URL unico che l'utente può condividere con le persone che desiderano prenotare un po' del suo tempo.

L'utente può definire tutti i collegamenti che desidera, sia per incontri di persona con persone esterne, sia per rapidi check-in al telefono, ecc.

Calendly va oltre e consente all'utente di definire tempi di respirazione, un numero massimo di riunioni al giorno/settimana di quel tipo, ecc. per proteggere l'agenda dell'utente da un eccesso di riunioni.

Anche se Calendly è un ottimo strumento per prenotare riunioni con persone esterne, il servizio non è altrettanto potente quando si tratta di prenotare riunioni con i membri del team. Inoltre, l'atto di condividere un link ha ricevuto qualche contraccolpo a causa della sensazione di imposizione percepita dall'altra parte.

🌐 Sito web: https://calendly.com

💡 Alternative:

Routine

Routine combina calendari, attività, note e contatti in un'unica app di produttività.

Oltre a fornire un meccanismo di acquisizione rapida in qualsiasi punto del computer desktop tramite una scorciatoia da tastiera, Routine integra anche potenti funzionalità di gestione del tempo.

Tra queste, Routine permette all'utente di definire le sue preferenze di tempo quando si tratta di diverse attività ricorrenti, dal lavoro in profondità, alle riunioni esterne, al lavoro amministrativo, alle riunioni di gruppo o qualsiasi altra cosa decida l'utente.

Per queste attività ricorrenti, l'utente imposta intervalli di tempo sotto forma di quelli che Routine chiama slot.

Una volta definito, l'utente può dire alla funzionalità di pianificazione intelligente di Routine di trovare l'orario più appropriato in base alle preferenze e ai vincoli temporali, come ad esempio una scadenza. Queste preferenze temporali possono essere utilizzate per bloccare il tempo per un compito, programmare una riunione di team, raggruppare il lavoro amministrativo o riprogrammare una riunione in un secondo momento.

🌐 Sito web: https://routine.co

💡 Alternative:

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