Rendere piacevole ogni riunione
Pianificare, condurre e gestire le riunioni raramente rappresenta la parte migliore della giornata. Dalla ricerca di un orario che vada bene per tutti, alla preparazione dell'ordine del giorno, alla condivisione dei verbali, si tratta di una mole di lavoro che spesso ha un carattere amministrativo.
La routine rende facili tutte le fasi di gestione delle riunioni, in modo da potersi concentrare sulla creazione di valore nella riunione stessa.
Definire le proprie preferenze
Routine consente di definire il proprio orario ideale, sia per incontrare i compagni di squadra, sia per programmare un incontro fisico con qualcuno di esterno o organizzare una teleconferenza.
Tenendo conto di queste preferenze di tempo, Routine è in grado di ottimizzare il vostro tempo per consentirvi di concentrarvi sul vostro lavoro importante e di organizzare al meglio le vostre riunioni.
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Programmazione intelligente
Permettete alle persone di prenotare incontri con voi
La programmazione degli incontri spesso comporta diversi tira e molla per trovare una data e un orario appropriati. Perché non lasciare che la persona che vuole incontrarvi prenoti un incontro da sola, in modo da soddisfare le vostre preferenze?
Routine vi permette di creare tutte le pagine di prenotazione che volete e che tengono conto delle vostre preferenze di tempo.
Condividere manualmente la propria disponibilità
A volte non è opportuno condividere un link a una pagina di prenotazione. In questi casi, è sufficiente selezionare manualmente gli orari disponibili che si desidera offrire alla persona con cui si sta cercando di fissare un incontro.
Non perdete mai una riunione importante
Smettete di controllare il calendario ogni 10 minuti: Routine vi avviserà quando una riunione sta per iniziare, permettendovi di unirvi rapidamente alla teleconferenza ma anche di avvisare i partecipanti che siete in ritardo.
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Promemoria
Prendete appunti per riunioni ricche di contenuti multimediali
Il potente editor di testo di Routine supporta la formattazione Markdown e l'inclusione di media come video, immagini e altro.
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Gestione delle riunioni
Definire le voci delle azioni
Routine supporta anche l'inserimento di attività regolari e ricorrenti nelle note, fornendo un contesto e mantenendo le azioni accanto alle note.
Questi compiti, come qualsiasi altro compito in Routine, possono essere programmati e posticipati sia attraverso l'interfaccia utente sia facendo affidamento sulle capacità di elaborazione del linguaggio naturale.
Condividere ed esportare le note
Mantenere tutti allineati è fondamentale perché l'organizzazione funzioni in modo efficace. La condivisione delle note di riunione svolge un ruolo fondamentale per tenere aggiornati non solo i partecipanti, ma anche le persone che non hanno potuto partecipare alla riunione.
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Note sulle riunioni
Navigare nella cronologia delle riunioni correlate
Tutte le riunioni che hanno gli stessi partecipanti sono elencate nel pannello di accesso rapido, insieme all'elenco dei compiti che tali riunioni hanno nelle loro note, in modo da sapere quali voci di azione potrebbero essere in ritardo.
Date un rapido sguardo alle vostre riunioni imminenti
Attraverso il tasto di scelta rapida di Routine (disponibile in qualsiasi punto del desktop), è possibile aprire la dashboard che riassume tutte le informazioni sulla produttività necessarie, compresi i prossimi eventi.
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Cruscotto
